酒店PMS
在旅游业的快速发展中,度假酒店的开发建设呈现良好的发展机遇,对中国旅游正迈进进下一个以休闲度假为主题的阶段来说,时代在改变,游客也在变化,她们更加追求良好的服务体验,那么景区的酒店管理和运行,就成为了旅游发展中很关键的一环。于是,酒店PMS系统,成为了提升国内旅游渗透率的关键因素,能够在很大程度上解决在线旅游渗透率低的痛点。
什么是酒店PMS系统?
酒店PMS是基于互联网模式的BS架构酒店信息化管理系统,与国内主流分销渠道无缝连接。酒店灵活控房,节省相关部门的人员精力、提高效率与准确性;低成本实时业务模式,吸引渠道客源优先推荐。
面向景区:能够创造无缝衔接的高效体验,灵活的掌握数据,精确的控制房源,对酒店各方面数据,进行严密的监控防漏,全方位掌控景区酒店,为酒店的经营提升效率。
面向游客:PMS系统的植入将会给游客带来全新的体验和惊喜,减少排队和等待的时间,一卡开门和入住的便捷性,也将赢得游客的青睐。
PMS系统作为众多酒店业务的聚集地,它实际处理的事情远远超过传统设计的初衷。它拥有迄今为止同类软件中功能最强大,信息最详尽、操作最方便的界面。
# 酒店PMS系统 # 主要功能
①房态管理
主要功能:房态图、房态表、同城房态、远期房态、管家房态列表等功能,集成客房管理所需的各种操作流程,产品上架、房态信息查询等操作。
② 入住管理
主要功能:客源类型/入住类型/入住办理/快速入住/门卡/消费/客房服务/打印功能/房价变更记录等功能,集酒店服务营销一体化。
③ 预订管理
主要功能:快速预订/新增预订/随意订/它店预订/批量预订/预订单列表等功能,实现预订单的多功能相关管理操作。
④ 营销管理
主要功能:早餐券/优惠券/优惠礼包/短信营销等功能。
⑤ 报表中心
主要功能:管理层报表/管理层和销售报表/销售分析类报表/财务稽核报表/入报表其他常用报表/接待报表/宾客报表/收银报表/经营报表/积分报表/图形报表/客户关系报表/库存报表/佣金报表/会议室报表/布草报表/夜审报表/微信支付报表/业主报表/综合性报表等,支持导出统计。
⑥客户关系
主要功能:会员管理/会员报表/客人管理/协议单位/销售员管理/旅客信息上传/发票/虚拟账单等功能。
⑦ 财务处理
主要功能:哑房账/应收账/财务稽核等功能汇总了便于财务对账使用的报表,支持查询应收账;支持新增和修改应收单。查询哑房账;支持新增和修改哑房单等。
⑧ 商品管理
主要功能:商品部管理/商品消费/退单管理/关联库存/打印消费明细设置等功能。
⑨库存管理
主要功能:库存相关设置/库存功能/库存查询等功能可根据仓库、日期、商品信息、出入库信息等查询库存统计;可查询库存结存、出入库时段、商品销售库存明细报表等信息。
PMS系统特点
房态后台,颜色分明,信息丰富
用颜色、图标、文字等形式,显示客房状态与信息,分房一键完成,效率飞速提升。可在房态图中直接办理查询、预订、人住、制房卡、收银、入账、夜审、退房、结账、房务管理、工程管理、物品管理等操作。
界面清晰,一键入住,操作流畅
酒店前台为客人办理入住实,直观呈现房型、房价、可订情况等信息,后台房态颜色、单元格大小,显示内容一目了然;工作人员,轻松处理订单,快速响应客人,一键办理入住、退房;快速交易查询,轻松完成续住、换房与结账。
营销形式丰富,提升二销收益
灵活丰富的券营销功能,如消费券、消费礼包等等形式触达用户,满足各类场景下的营销需求;以发送短信的形式唤醒客户,提升酒店二消收益;提供360度营销渠道,帮酒店进行直销的支撑。
丰富的报表功能,全面的数据展示
丰富的报表功能,满足酒店前台接入班、财务核算及管理层数据分析需求,酒店全量数据统计分析,线上线下数据一眼全知,支持主流OTA直连。
聚合支付,选择多样化
支持微信付款、支付宝支付等能支付方式。扫码付入口统一,扫码支付流程更简单,提升收款效率,减少客人等待时长,清晰的操作界面,收款、预授权轻松切换,入账项目清晰直观,轻松对账。
掌上PMS系统
微PMS,即掌上PSM,微信小程序架构,用户使用简单便捷体验好,随时随地,监控房态与运营。
功能强大全覆盖,经营数据实时掌控,多重保护更安全
■ 房态、预订接待、退房功能支持;断网断电,随时接力续航。
■ 酒店数据经营状况实时掌控,酒店经营早报,每日自动推送;
■ 支持全员营销、员工账户提现 、早餐核验、订单处理、移动查房等远程操作。
客房管理
微信小程序架构,用户使用简单便捷体验好 ;任务模板功能,分房一键完成,效率飞速提;客房打扫过程100%线上化,支持打扫时长、布草、 客耗品记录,打扫类型统计;房态直连,全流程闭环 ;员工业绩统计报表自动统计,记录永久保存可查询。
能耗管理
支持水、电、气等能耗用量的记录与管理;根据表读数自动计算当月使 用量及使用金额;抄表支持上传照片,方便查 询历史记录;历史记录查询,随时查询历史记录;报表统计与导出,方便酒店 管理,提升效率,促进无纸化的推进。
PMS数据管理优势
■ 全量数据进行细分市场分析:整合线上线下所有客源订单,进行多渠道、全房型数据分析。
■ 实时跟进月预算完成进度:录入酒店年预算及月度预算情况,每天实时跟进当月预算完成进度。
■ 出租率实时预测:结合酒店历史数据和当前销售情况,利用统计学原理预测本周出租率,提前掌握经营走势。
■ 图标分析结论:每个数据图表下提供分析结论,不用看表也能获取数据分析结果。
集团运营
在面对集中管理和连锁经营的酒店来说,对于如何统一实时管控,提升酒店内部的运营效率,实现集团化管理非常重要。集团运营包括:中央管理系统、会员营销系统、人事管理系统。
01、中央管理系统
主要功能:连锁酒店总部管理必备,有效的对所属门店进行集中化管理,包括房型、房价、权 限等;中央预订,总部预订中心可以直接预订客分门的房间;会员管理,总部可以对门店的所有会员进行管理,推广会员营销活动等;随时查看集团数据分析、横纵向对比,综合分析酒店数据。
02、会员营销系统
主要功能:支持灵活的会员体系配置;强大营销体系,满足酒店运营需求,一处配置,实时下发;协议单位集中化管理;会员数据分析。
03、人事管理系统
主要功能:
人员账号集中管理;组织架构管理;移动互联,支持企业微信组织架构同。
六、刷脸自助入住模式
除了前台办理入住,还支持刷脸自助入住模式,酒店客户可以通过系统终端自助完成刷脸入住、快速退房和发票打印,整个过程快捷方便。
刷脸自助入住基于微信生态酒店,刷脸入住集微信酒店预订渠道、云pms、人脸识别技术、对接公安系统于一身。
公安授权认可,酒店不用上传客人的身份信息,告别人证核验时代,减少前台压力,提升入住速度。刷脸入住以酒店公众账号和微信钱包为预订入口,提高酒店微信入口房费收入,减少前台现金流动频率。无论是发票,还是房费,客人都可以线上自助完成,客人说走就走。
# 酒店餐饮系统 # 点餐端
主要功能:桌台设置/桌台操作/桌台查询/外带/菜品管理/点菜/菜品筛选/打折/赠菜/退菜/转菜/等叫/叫起/备注/全单优惠/全单等操作。
① 打印
主要功能:后厨打印/传菜打印/补打/菜品明细打印/预结账打印/结账打印等功能。
②结账
主要功能:入账/微信支付对接/支付宝支付对接/储值卡结账/挂账(可挂账到客房)等。
③ 账单
主要功能:账单查询/取消结账/明细查询
④会员
主要功能:会员注册/会员查询/消费记录/积分记录/同步PMS
⑤报表
提供菜品销售明细报表,销售统计报表,日营业报表,挂账报表,赠菜、退菜报表等
管理端
①餐厅设置
主要功能:部门管理/桌台管理/餐段管理/班次管理/打印机设置
②菜谱设置
主要功能:菜品分类/菜品管理/菜品规格管理/备注管理
③结账设置
主要功能:结账科目/消费科目/折扣配置/其他配置
④门店营销
在各门店可设置营销活动。活动名称、类型、参与对象,活动世界等。
⑤报表中心
主要功能:菜品销售统计报表、挂账报表/赠菜报表/退菜报表/会员注册报表/营业日报表/订单结账明细报表/前台收银明细报表/